Regulamin

REGULAMIN GŁOSOWANIA

§ 1 Postanowienia ogólne

1. Niniejszy Regulamin określa zasady i tryb przeprowadzenia głosowania internetowego mającego na celu wyłonienie filmu lub filmów rekomendowanych do dodania do Listy Polskiego Dziedzictwa Filmowego w 2026 r. (dalej: „Głosowanie”).
2. Organizatorem Głosowania jest państwowa instytucja kultury, Filmoteka Narodowa – Instytut Audiowizualny z siedzibą w Warszawie, 02-739 Warszawa, ul. Wałbrzyska 3/5, wpisana do Rejestru Instytucji Kultury prowadzonego przez Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego pod numerem RIK 102/2017, NIP 5213784838, REGON 367467328 (dalej: „Organizator”).
3. Głosowanie jest dobrowolne, nieodpłatne i otwarte dla Uczestników, którzy zechcą zagłosować za pośrednictwem przygotowanego przez Organizatora Formularza.
4. Głosowanie nie stanowi konkursu w rozumieniu przepisów kodeksu cywilnego ani loterii w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 19 listopada 2009 r. o grach hazardowych.
   
   
   
   

§ 2 Definicje

Użyte w Regulaminie pojęcia oznaczają:
a) Organizator – podmiot wskazany w § 1 ust. 2.

b) Głosowanie – głosowanie internetowe, o którym mowa w § 1.

c) Uczestnik – pełnoletnia osoba fizyczna, posiadająca pełną zdolność do czynności prawnych, biorąca udział w Głosowaniu.

d) LPDF – Lista Polskiego Dziedzictwa Filmowego (LPDF), zainicjowana przez Filmotekę Narodową – Instytut Audiowizualny, opublikowana w październiku 2025 roku (70 pozycji) na stronie https://www.fina.gov.pl/lista-polskiego-dziedzictwa-filmowego/ , stanowiąca unikatową inicjatywę służącą identyfikowaniu, ochronie i upowszechnianiu dzieł kluczowych dla historii oraz rozwoju polskiego kina i twórczości audiowizualnej.

e) Formularz – elektroniczny formularz udostępniony na stronie internetowej LPDF: https://www.fina.gov.pl/lista-polskiego-dziedzictwa-filmowego/rozszerzenie-lpdf-w-2026-roku/, służący do oddania Głosu.

f) Głos – poprawnie wypełniony i przesłany Formularz.

§ 3 Termin i forma Głosowania

1. Głosowanie trwa od 9 stycznia 2026 r. do 25 stycznia 2026 r. włącznie.
2. Formularz jest aktywny wyłącznie w terminie, o którym mowa w ust. 1.
3. Głosy oddane poza wskazanym terminem nie będą brane pod uwagę i uznaje się je za nieważne.
   
   
   
   

§ 4 Warunki udziału w Głosowaniu

1. Udział w Głosowaniu wymaga podania w Formularzu następujących danych osobowych:
   a) imienia i nazwiska,
   b) adresu poczty elektronicznej.
2. Udział w głosowaniu jest dobrowolny, jednak podanie danych, o których mowa w ust. 1 jest niezbędne do oddania ważnego Głosu.
3. Uczestnik musi wpisać w Formularzu 1 tytuł Filmu, zgodnie z § 5 poniżej.
4. Uczestnik może oddać jeden Głos w Głosowaniu.
5. Oddanie Głosu możliwe jest po zaznaczeniu pola potwierdzającego zapoznanie się z treścią Regulaminu oraz jego akceptację.
6. W Głosowaniu nie mogą brać udziału członkowie Zespołu Kuratorskiego LPDF.
7. Korzystanie z Formularza wymaga posiadania urządzenia umożliwiającego dostęp do sieci Internet oraz aktywnego konta poczty elektronicznej.
8. Zakazane jest podejmowanie działań mogących zakłócić przebieg głosowania, funkcjonowanie systemów teleinformatycznych Organizatora lub naruszać przepisy prawa.
   
   
   
   

§ 5 Zasady oddawania Głosów

1. Aby oddać ważny Głos, Uczestnik wypełnia Formularz i wskazuje jeden Film, podając:
   a) tytuł filmu (pole obowiązkowe),
   b) imię i nazwisko reżysera/reżyserki lub twórcy/twórczyni filmu (pole dobrowolne),
   c) rok produkcji zgłaszanego filmu (pole dobrowolne).
2. Do oddania ważnego Głosu wymagane jest wypełnienie wszystkich pól Formularza oznaczonych jako obowiązkowe.
3. W Głosowaniu mogą zostać wskazane wyłącznie filmy, które łącznie:
   a) są produkcji polskiej,
   b) zostały wyprodukowane nie później niż w 2006 roku,
   c) należą do jednego z rodzajów: film fabularny, film dokumentalny, film animowany, film eksperymentalny,
   d) nie znajdują się na Liście Polskiego Dziedzictwa Filmowego (LPDF).
4. Wypełnienie Formularza niezgodnie z zasadami określonymi w ust. 1 i 2 lub wskazanie filmu niespełniającego warunków, o których mowa w ust. 3, skutkuje nieważnością Głosu.
   
   
   
   

§ 6 Weryfikacja i ważność Głosów

1. Na adres poczty elektronicznej podany w Formularzu wysyłane są automatyczne wiadomości zwrotne potwierdzające udział w Głosowaniu.
2. Weryfikacja adresu e-mail służy:
   a) potwierdzeniu istnienia adresu poczty elektronicznej,
   b) identyfikacji i odrzuceniu nieważnych Głosów oddanych wielokrotnie.
3. Organizator ma prawo usunąć Głosy:
   a) niekompletne,
   b) zawierające oczywiste błędy techniczne lub merytoryczne,
   c) wielokrotnie złożone przez tę samą osobę.
4. Zakazane jest przekazywanie za pośrednictwem Formularza treści bezprawnych lub obraźliwych.
   
   
   
   

§ 7 Wyniki Głosowania

1. Wyniki Głosowania są ważne, jeżeli liczba ważnie oddanych Głosów wyniesie co najmniej 500.
2. Po zakończeniu Głosowania Organizator sporządza ranking pięciu filmów z największą liczbą ważnych Głosów.
3. Organizator deklaruje, że co najmniej jeden film spośród pięciu filmów z największą liczbą ważnych Głosów zostanie włączony do LPDF w roku 2026.
4. Wyniki Głosowania, obejmujące ranking pięciu filmów z największą liczbą ważnych Głosów oraz wskazanie filmu lub filmów z pięciu z największą liczbą ważnych Głosów, które zostaną włączone na LPDF w 2026 r., zostaną ogłoszone najpóźniej do dnia 31 marca 2026 r.
5. Ogłoszenie wyników nastąpi na stronie internetowej Organizatora: https://www.fina.gov.pl/ oraz na oficjalnych kanałach mediów społecznościowych Organizatora: facebook.com/finagovpl, instagram.com/fina_gov, tiktok.com/@filmotekanarodowa.
6. Wyniki Głosowania publikowane są w formie zbiorczej, bez ujawniania danych osobowych Uczestników.
7. Zastrzeżenia dotyczące niezgodności przebiegu Głosowania z Regulaminem bądź przepisami prawa należy składać wraz z uzasadnieniem do Organizatora na piśmie na adres siedziby Organizatora bądź na adres mailowy: kancelaria@fina.gov.pl.
8. Zastrzeżenia należy składać w terminie 14 dni od dnia ogłoszenia wyników Głosowania. Zastrzeżenia zgłoszone po terminie i w nieodpowiedniej formie nie wywołują skutków prawnych. Zastrzeżenia rozpatrywać będzie Organizator w terminie 14 dni od dnia ich otrzymania. Odpowiedź na zastrzeżenia zostanie przesłana na adres korespondencyjny lub mailowy wskazany w piśmie zawierającym zastrzeżenia lub adres mailowy, z którego wysłane zostały zastrzeżenia.
   
   
   
   

§ 8 Odpowiedzialność Organizatora

1. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za przeszkody w przeprowadzeniu Głosowania wynikające z przyczyn od niego niezależnych, w szczególności awarii systemów informatycznych, Internetu lub przerw w dostawie energii elektrycznej.
2. W przypadku wystąpienia istotnych problemów technicznych Organizator może przedłużyć termin Głosowania albo je zakończyć, informując o tym na swojej stronie internetowej.
   
   
   
   

§ 9 Ochrona danych osobowych

1. Organizator informuje, że zgodnie z art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) dalej „RODO”, administratorem danych osobowych Uczestników jest Filmoteka Narodowa – Instytut Audiowizualny z siedzibą w Warszawie (02-739) przy ul. Wałbrzyskiej 3/5, NIP:5213784838, dalej „Administrator”.2. Administrator wyznaczył inspektora ochrony danych („IOD”), z którym można kontaktować się pod adresem pocztowym siedziby Administratora lub elektronicznie poprzez adres e-mail: iod@fina.gov.pl we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz korzystania z praw związanych z przetwarzaniem danych osobowych Uczestnika
2. Administrator przetwarza następujące kategorie danych osobowych Uczestników Plebiscytu: imię, nazwisko oraz adres e-mail.
3. Przetwarzanie ww. danych osobowych odbywa się w celu realizacji umowy, zawartej poprzez akceptację Regulaminu, na warunkach określonych w Regulaminie (art. 6 ust. 1 lit. b) RODO) oraz ewentualnego dochodzenia roszczeń przez Administratora wynikających z zawartej umowy (art. 6 ust. 1 lit f) RODO).
4. Odbiorcą danych Uczestnika mogą być w szczególności: podmioty przetwarzające je na zlecenie Administratora, w celu i zakresie związanym z realizacją umowy, przy czym takie podmioty przetwarzają dane na podstawie umów zawartych z Administratorem i wyłącznie zgodnie z poleceniami Administratora oraz podmioty upoważnione do tego na podstawie powszechnie obowiązujących przepisów prawa.
5. Dane osobowe Uczestnika będą przechowywane przez okres niezbędny do przeprowadzenia i rozstrzygnięcia wyników Głosowania. Okres przetwarzania może zostać przedłużony o okres przedawnienia roszczeń, jeżeli przetwarzanie danych osobowych będzie niezbędne dla ustalenia lub dochodzenia ewentualnych roszczeń lub obrony przed takimi roszczeniami. Dane osobowe będą przechowywane przez dłuższy okres niż wskazany powyżej, jeżeli taki okres wynika z mających zastosowanie przepisów prawa.
6. Dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego, ani organizacji międzynarodowej w rozumieniu RODO.
7. Uczestnikom biorącym udział w Głosowaniu przysługuje prawo dostępu do treści jego danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, a także prawo sprzeciwu, zażądania zaprzestania przetwarzania i przenoszenia danych.
8. Uczestnikom, w związku z przetwarzaniem ich danych osobowych, przysługuje prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
9. W oparciu o dane osobowe Uczestników, Administrator nie będzie podejmował zautomatyzowanych decyzji, w tym decyzji będących wynikiem profilowania w rozumieniu RODO.
10. Głosowanie jest dobrowolne, podanie danych osobowych jest wymagane przez Organizatora w celu umożliwienia uczestnictwa w Głosowaniu. Konsekwencją niepodania danych będzie brak możliwości oddania ważnego Głosu.
    
    
    
    

§ 10 Postanowienia końcowe

1. Regulamin jest dostępny na stronie internetowej Organizatora: https://www.fina.gov.pl/lista-polskiego-dziedzictwa-filmowego/regulamin/ i może zostać utrwalony przez Uczestnika w dowolnej chwili poprzez jego wydrukowanie, zapisanie na nośniku danych lub pobranie.
2. Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany Regulaminu z ważnych przyczyn organizacyjnych lub technicznych, przy czym zmiany te nie wpływają na ważność oddanych Głosów ani na przebieg Głosowania przed dniem ich wejścia w życie.
3. W sprawach nieuregulowanych Regulaminem zastosowanie mają przepisy prawa polskiego.
4. Regulamin wchodzi w życie z dniem jego opublikowania.
   
   
   

____________________

REGULAMIN GŁOSOWANIA LPDF [.pdf]