W trakcie dwóch spotkań uczestnicy poznają praktyczne aspekty procesu archiwizacji materiałów audiowizualnych – od momentu przekazania ich do FINA, przez zasady opracowania metadanych i przygotowania plików zgodnie z obowiązującymi standardami technicznymi, aż po dokumentowanie projektów digitalizacyjnych. Warsztaty będą okazją do zdobycia aktualnej wiedzy, poznania dobrych praktyk oraz zadania pytań specjalistom na co dzień zajmującym się ochroną i archiwizacją zbiorów audiowizualnych.

Do udziału zapraszamy pracowników instytucji kultury, archiwów, bibliotek i muzeów, producentów oraz twórców audiowizualnych, a także wszystkie osoby zainteresowane profesjonalnym przygotowaniem materiałów cyfrowych do długoterminowego przechowywania i udostępniania.

Podstawowe informacje i rejestracja

Termin: 9–10 września w godz. 12.00–14.00

Forma: online

Zapisy: https://forms.cloud.microsoft/e/cecTDRUz09

Każdy warsztat obejmuje 40-minutowy wykład oraz 20 minut przeznaczone na pytania i dyskusję z prowadzącymi.

Zapraszamy do zapoznania się ze szczegółowym programem wydarzenia i do udziału w warsztatach.

Program warsztatów

9 września (środa)

godz. 12.00–13.00 Życie filmu w archiwum – jak Twój film trafia do bezpiecznej bazy? Ścieżka akcesji i obiegu materiałów audiowizualnych

Prowadzenie: Joanna Małkowska, Joanna Wiśniewska

Co dzieje się z materiałem audiowizualnym od chwili jego przekazania do FINA? Podczas warsztatu uczestnicy poznają kolejne etapy procesu akcesji – od zgłoszenia i przyjęcia zbiorów, przez ich weryfikację i rejestrację, aż po bezpieczne zdeponowanie w repozytorium cyfrowym.

Podczas spotkania omówione zostaną m.in.:

• proces przyjęcia materiałów do FINA;
• etapy akcesji i rejestracji zbiorów audiowizualnych;
• weryfikacja kompletności i jakości przekazywanych materiałów;
• obieg materiałów pomiędzy działami archiwum.
  

godz. 13.00–14.00 Metadane – jak opisywać materiały wideo, aby były łatwe do wyszukiwania, zarządzania i ponownego wykorzystania

Prowadzenie: Joanna Kaliszewska

Dobrze przygotowane metadane to podstawa skutecznego zarządzania materiałami audiowizualnymi. Warsztat wprowadzi uczestników w zasady tworzenia opisów filmów zgodnych z dobrymi praktykami i obowiązującymi standardami.

Uczestnicy dowiedzą się:

• czym są metadane i jakie pełnią funkcje;
• jak tworzyć poprawne opisy materiałów filmowych;
• jakie standardy i dobre praktyki stosuje się przy opracowaniu materiałów audiowizualnych;
• w jaki sposób metadane wspierają wyszukiwanie, archiwizację oraz ponowne wykorzystanie materiałów w systemach DAM, CMS i archiwach cyfrowych.
  
  

10 września 2026 r. (czwartek)

godz. 12.00–13.00 Techniczne ABC przekazywania materiałów audiowizualnych do FINA. Wymagania techniczne materiałów przekazywanych do archiwum

Prowadzenie: Michał Mazur

Jak przygotować pliki, aby mogły zostać sprawnie przyjęte do archiwum? Podczas warsztatu omówione zostaną wymagania techniczne dotyczące materiałów cyfrowych oraz najczęściej popełniane błędy przy ich przekazywaniu.

Zakres tematyczny obejmuje:

• rodzaje materiałów cyfrowych przyjmowanych do FINA;
• rekomendowane formaty plików i kodeki;
• wymagania dotyczące obrazu i dźwięku;
• zasady organizacji folderów i nazewnictwa plików;
• kontrolę jakości materiałów przed przekazaniem;
• najczęściej spotykane błędy oraz sposoby ich unikania.

godz. 13.00–14.00 Dokumentacja projektów digitalizacyjnych filmów archiwizowanych w FINA

Prowadzenie: Elżbieta Wysocka, zastępczyni Dyrektora FINA

Wykład poświęcony dokumentacji towarzyszącej projektom digitalizacji materiałów filmowych. Uczestnicy poznają zasady przygotowywania i prowadzenia dokumentacji oraz jej znaczenie dla prawidłowego przebiegu procesu digitalizacji, archiwizacji i długoterminowego zarządzania zasobami audiowizualnymi.